Wezwanie do wyjaśnień ceny to moment, w którym ważą się losy oferty. Podpowiadamy, co powinny zawierać wyjaśnienia i dowody.
Kiedy zamawiający wzywa do wyjaśnień?
Obowiązek wezwania powstaje m.in., gdy cena jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen ofert. Zamawiający może też wezwać wykonawcę w każdej sytuacji, gdy cena budzi jego wątpliwości.
Ciężar dowodu spoczywa na wykonawcy
Ogólnikowe zapewnienia, że „cena jest realna”, nie wystarczą. Wyjaśnienia muszą być konkretne, spójne z ofertą i poparte dowodami.
- kalkulacja kosztów z podziałem na pozycje,
- oferty podwykonawców i dostawców,
- koszty pracy nie niższe od minimalnego wynagrodzenia,
- wskazanie szczególnych przewag: posiadany sprzęt, lokalizacja, doświadczenie.
Tajemnica przedsiębiorstwa
Kalkulacje często zawierają dane wrażliwe. Zastrzeżenie tajemnicy wymaga jednak wykazania, dlaczego dane mają wartość gospodarczą — samo oświadczenie jest niewystarczające.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w konkretnej sprawie.
